Облачное хранилище для Вашей компании

Быстрый доступ к рабочим файлам – один из факторов эффективной работы персонала. Особенно, когда часть сотрудников или весь коллектив работает на удаленной основе. Передавать файлы через мессенджеры, электронную почту или на USB-носителе неудобно (легко запутаться в версиях файлов, случайно удалить сообщение). Таких недостатков нет у облачного хранилища.

Получить облачное хранилище

Что такое облачные хранилища?

Технически речь идет об удаленном виртуальном сервере с защищенным доступом к накопителям определенного объема. В отличие от локального диска содержимое облачного хранилища открыто для конкретного перечня пользователей, внесенных в базу, независимо от устройства. Такое решение имеет ключевые особенности:

Виртуальный диск предоставляется в аренду

Объем накопителя легко увеличить или уменьшить

Работа с облачной платформой требует доступа к интернету

Облачные технологии дают фактически неограниченное хранилище. Доступ предоставляется в различных режимах. Например, через браузер или мобильное приложение. Возможно открытие доступа только для чтения или редактирования файлов.

Почему облачное хранилище обязательно для бизнеса?

Поставщики услуг облачных сервисов предлагают решения и для крупного, и для малого бизнеса. Размещение файлового хранилища на удаленном сервере помогает избежать последствий кибератак без дополнительных затрат. Ведь там «по умолчанию» установлены разные защитные программы (брандмауэры, антивирусы). Помимо безопасности ключевые преимущества:

Быстрая совместная работа над проектами, создание базы знаний

Оперативная информация по обработке документов

Оптимизация документооборота, обучения и аттестации персонала

Выше уровень безопасности и резервирования данных

Существует масса бизнес-сценариев использования облачных сервисов. Например, становится возможной удаленная работа, продуктивная совместная обработка сложных проектов. Повышается экономическая эффективность хранения больших объемов данных, появляется масштабируемая площадка для обмена файлами.

Благодаря функционалу облачных хостингов корпоративные клиенты получают возможность быстро организовать хранение данных, а не разбираться в тонкостях развертывания или обслуживания IT-инфраструктуры. Такое свойство особенно интересно малому бизнесу, где команды формируются из профильных специалистов, выполняющих основные задачи, а любые ИТ вопросы отдаются на аутсорсинг.

Подключение к облачным провайдерам снижает разовые затраты на развертывание решений. При аренде накопителей владелец бизнеса обходится оплатой ежемесячного взноса. Также отсутствуют расходы на поддержание работоспособности сервисов, ремонт в случае аппаратного сбоя. Клиенты всегда имеют круглосуточный доступ к своим файлам, даже находясь на отдыхе заграницей.

Помимо файлов и архивов, на облачных хранилищах часто разворачиваются программы для учета хозяйственных операций, приема-отправки корпоративной почты. Такой подход создает мобильное рабочее пространство, независимое от каких-либо локальных серверов. Бизнес становится гибким и способным продолжать работу при любых технических неполадках «на местах».

Варианты использования хранилищ в «облаке»:

Организация хранения файлов

Сервисы предлагают стандартные функции вроде создания каталогов, поиска по различным параметрам, ограничения доступа пользователей к файлам или папкам, его открытие по прямой ссылке.

Совместная работа над проектами

Участники группы могут обмениваться файлами друг с другом, с заказчиками (напрямую, отправкой по электронной почте, через мессенджеры). В случае редактирования все видят дату последнего сохранения изменений.

Резервное хранение архивов

Речь идет как о пользовательских файлах, документах, видео, аудио контенте, так и об архивных образах операционной системы, учетных баз, программ для работы с Email.

Использование «единого» места хранения упрощает контроль сохранности документов, динамики обработки проектов. Руководитель не тратит время на изучение разрозненных источников, все документы хранятся вместе, независимо от автора, времени создания. Еще один плюс заключается в отсутствии затрат на содержание сервера, покупку и продление лицензии антивирусов.

Облачная инфраструктура работает автономно. Дата-центр, где располагается хранилище, имеет собственные резервные мощности, электропитание, канал интернета. На стоимость аренды это не влияет, как и на объем доступного пространства. Все зависит только от выбранного платного тарифа и производственной необходимости в определенном пространстве.

Как выбрать хороший облачный сервис хранения данных?

Важные критерии, какие следует оценивать при выборе облачных сервисов:

Надежность

Выражается в наличии шифрования данных при хранении и передаче, модуля антивирусной проверки, сохранении старых версий файлов

Совместная работа

Пригодится возможность подключения к сервису с любого устройства, включая смартфоны, планшеты. Это позволит пользоваться файлами в офисе, в транспорте, дома, в командировке. Также удобна возможность открытия доступа по ссылке.

Простота

Приветствуется эмуляция обычного Проводника, поддержка метода работы Drag and Drop, интуитивно понятный, русифицированный интерфейс. Освоение должно занимать минимум времени и усилий даже у неподготовленных сотрудников.

Стоимость

Провайдеры обычно предоставляют услуги в рамках определенных тарифов, с некоторыми ограничениями и отдельно предлагают вариант сотрудничества с объемом без ограничений. Выбор остается за пользователем

Важно учитывать дополнительные факторы: репутация поставщика облачных сервисов, гарантии конфиденциальности данных, соответствие требованиям стандартов (ISO 27001, HIPAA, FERPA, FISMA, SSAE 16, PMI и др.), представлены четкие условия обслуживания, предлагаются меры безопасности.

В любом случае аренда облачного хранилища выгоднее покупки оборудования для развертывания собственного сервера. Ведь к нему еще понадобится приобретать программное обеспечение, найти специалистов для внедрения системы. Функционал же рекомендуется сначала опробовать на демо-тарифах. Это позволит самостоятельно проверить практическую ценность каждой опции.

Важно избегать псевдо-экономии и регистрировать сразу бизнес-аккаунты. Они обычно подороже, чем услуги для физических лиц, зато оказывают услуги без ограничений. Например, провайдер оказывает расширенную техническую поддержку, подключает усиленные меры безопасности или открывает доступ к улучшенной панели администратора.

Попробуйте Cloud Upservice!

Сервис Cloud Upservice предлагает опробовать функционал без ограничений по времени (имеется лимит по используемому пространству). Система автоматически предупреждает о приближении к «нулю» и продолжает работать дальше. Чтобы исключить блокировки из-за отсутствия места, диск понемногу очищается от наиболее старых файлов.

Есть еще возможности:

Нет ограничений по количеству пользователей, задач и проектов.

Разработаны полнофункциональные приложения для платформы Android и iOS

В системе поддерживается перетаскивание файлов мышкой, отсутствуют лимиты на их размер. При копировании небольших документов, фотографий, видео они становятся доступными по ссылке или при авторизации в сервисе (при открытом доступе для конкретного пользователя). На сервере применяется SSL шифрование, включено резервирование данных (проводится ежедневно).

Регистрируйтесь, служба поддержки окажет помощь в любых технических вопросах (установки, настройки, эксплуатации программы). Тарифы свободно переключаются по мере востребованности в увеличенном объеме накопителя или при снижении потребности в облачном диске.

Зарегистрируйтесь