ERP система для Вашей компании

ERP система – это программное решение, которое используется для планирования ресурсов предприятия. Представляет собой интегрированную информационную систему, которая состоит из ряда программных модулей. Она помогает улучшить работу компании за счет автоматизации бизнес-процессов, для рационального использования ресурсов, эффективного управления организацией.

ERP система для Вашей компании

Когда необходимо внедрение такой системы

Основная задача ERP-системы – стандартизировать IT-решения, чтобы оптимизировать бизнес-процессы компании, объединить их, обеспечивая высокий уровень контроля. Это сложная система, призванная повысить эффективность работы компании. В первую очередь – представителей среднего и крупного бизнеса.

Основная задача ERP-системы – стандартизировать IT-решения, чтобы оптимизировать бизнес-процессы компании, объединить их, обеспечивая высокий уровень контроля. Это сложная система, призванная повысить эффективность работы компании. В первую очередь – представителей среднего и крупного бизнеса.

Результативность такого решения не всегда одинаковая, зависит от того, будут ли ее настройки соответствовать бизнес-задачам компании. Правильно спроектированная ERP система делает бизнес более управляемым, прозрачным для руководства, позволяя предприятию динамично развиваться.

ERP дает понимание процессов внутри компании, позволяет быстрее адаптироваться к изменчивым условиям внешней и внутренней среды, возможность получать актуальную и точную информацию для планирования, прогнозирования и эффективного использования ресурсов.

Как понять, что нужно внедрять ERP-систему

Ваша компания имеет несколько отделов и каждый управляет процессами и ведет учет в своей системе. Это приводит к тому, что каждый процесс проходит по отдельной информационной системе. Итоговая отчетность и планирование работы превращается в долгий и трудозатратный процесс. Систематизация и обработка данных с разных источников достаточно трудоемкая, требует дополнительных ресурсов. Комплексное внедрение ERP системы необходимо, когда действующая информационная система перестает удовлетворять потребностям системы управления и настает момент менять механизмы процессов. Мировая практика показывает, что делать это необходимо при появлении следующих признаков:

Ваша компания имеет несколько отделов и каждый управляет процессами и ведет учет в своей системе. Это приводит к тому, что каждый процесс проходит по отдельной информационной системе. Итоговая отчетность и планирование работы превращается в долгий и трудозатратный процесс. Систематизация и обработка данных с разных источников достаточно трудоемкая, требует дополнительных ресурсов. Комплексное внедрение ERP системы необходимо, когда действующая информационная система перестает удовлетворять потребностям системы управления и настает момент менять механизмы процессов. Мировая практика показывает, что делать это необходимо при появлении следующих признаков:

  • плохая интеграция IT систем сдерживает развитие компании и приводит к сбоям
  • менеджеры компании получают противоречивую или некорректную информацию
  • процесс получения аналитических данных растянут во времени
  • качество обслуживания не удовлетворяет клиентов
  • использование устаревших технологий (ручной ввод, ведение бумажного документооборота и др.

Фактически, одна система помогает объединить все данные в едином глобальном хранилище. Каждый департамент имеет свой доступ к нему. Это позволяет исключить «двойной» учет, ведение дополнительных ненужных данных и документов, внедрение сложных схем.

Для каждого документа существует своя четко запрограммированная последовательность операций. Становится меньше путаницы и процессы ускоряются, ERP система полностью исключает потребность в использовании дополнительного ПО.

На практике система класса ERP может отвечать за следующие направления:

На практике система класса ERP может отвечать за следующие направления:

  • управление проектами
  • управление человеческими ресурсами
  • управление продажами
  • документооборот
  • бизнес-процессы, связанные с финансовым учетом

Эта система обеспечивает прозрачность бизнес-процессов, что дает возможность руководству оперативно получать точную, достоверную информацию для принятия эффективных управленческих решений. На разных стадиях ею пользуются различные департаменты и сотрудники — одни занимаются вводом информации, другие обработкой и анализом, остальные получают готовый результат работы с системой. ERP системы успешно применяются многими компаниями во всем мире.

Внедрение ERP-системы

Вначале проводится анализ потребностей компании, чтобы выбрать систему, которая сможет их удовлетворить. Идеально внедрять ERP-систему на этапе запуска бизнеса. Тогда этот процесс будет минимально затратным, как финансово, так и по времени. Вся информация может быть размещена в этой системе с самого начала, поэтому нет риска, что что-то будет упущено при миграции из многих других программ.

Вначале проводится анализ потребностей компании, чтобы выбрать систему, которая сможет их удовлетворить. Идеально внедрять ERP-систему на этапе запуска бизнеса. Тогда этот процесс будет минимально затратным, как финансово, так и по времени. Вся информация может быть размещена в этой системе с самого начала, поэтому нет риска, что что-то будет упущено при миграции из многих других программ.

Внедрение Resource Planning на этапе роста и масштабирования более сложное. Данный процесс может занимать достаточно много времени, львиная доля приходится на перенос информации из разных информационных каналов в единую базу данных.

Основные этапы внедрения:

1 Подготовка — анализ целесообразности внедрения, определение ожиданий, расчет бюджета
2 Составление плана — анализ работы подразделений и компании в целом, бизнес-процессов и выделение задач и разработка на основании них непосредственно плана проекта внедрения
3 Интеграция — перенос данных из действующих учетных систем, тестирование работы
4 Обучение персонала — для того, чтобы правильно использовать ERP-систему, исключить ошибки, проводится обучение сотрудников
5 На последнем этапе специалисты проводят настройку конфигурации, параметров учета, отчетов для того, чтобы система работала корректно. Устраняются ошибки и «узкие места», если они присутствуют.
Внедрить ERP-систему

ERP Upservice – автоматизация главных процессов в любой компании

Система ERP Upservice объединяет и автоматизирует основные бизнес-процессы компании, помогает построить прозрачные отношения с клиентами и поставщиками. Выделяют следующие основные возможности системы:

Управление продажами

Фиксация контактов с клиентами, назначение ответственных лиц, фиксирование бюджета, указание этапа сделки

Чекбокс

Автоматическое формирование договоров, счетов-фактур, коммерческих предложений и другой документации

Чекбокс

Контроль возврата документов

Чекбокс

Постановка задач, контроль их выполнения

Чекбокс

Контроль дебиторской задолженности

Чекбокс

Анализ эффективности труда персонала

Чекбокс

Контроль выполнения доставок

Чекбокс

Заявки для выездных сотрудников

Чекбокс

Управление компанией – планирование, отчетность, управление сотрудниками

Планирование производственных операций

Чекбокс

Планирование продаж и закупок

Чекбокс

Финансовое планирование

Чекбокс

Мониторинг и анализ деятельности

Чекбокс

Бизнес-планирование

Чекбокс

Управление ресурсами/заказами/поставками

Чекбокс

Формирование отчетов

Чекбокс

Ведение графика отпусков

Чекбокс

Ведение штатного расписания

Чекбокс

Учет рабочего времени

Чекбокс

Защищенное хранение данных

Запись важной информации

Чекбокс

Уменьшение рисков раскрытия/хищения информации

Чекбокс

Защита целостности данных

Чекбокс

Гарантия конфиденциальности информации с ограниченным доступом

Чекбокс

Управление базой контрагентов

Электронная база клиентов и поставщиков

Чекбокс

Делегирование и ограничение доступа к базе данных

Чекбокс

Сегментирование контрагентов

Чекбокс

Хранение истории контактов с клиентами, контактной информации

Чекбокс

Управление взаимоотношениями с клиентами — CRM

Автоматизация отдела продаж и обслуживания клиентов

Чекбокс

Автоматизация маркетинговой деятельности

Чекбокс

Клиентская база

Чекбокс

Воронка продаж

Чекбокс

Коммуникации с клиентом

Чекбокс

Менеджер задач

Чекбокс

Прием заказов через социальные сети

Чекбокс

Формирование счетов на оплату

Чекбокс

Электронный документооборот

Формирование/Согласование/Утверждение электронных документов

Чекбокс

Совместная работа с документами

Чекбокс

Контроль исполнительской дисциплины

Чекбокс

Автоматическое ведение реестров документации

Чекбокс

Электронный архив

Чекбокс

Дополнительные возможности системы

Глубокое внедрение

Функционал ERP Upservice позволяет формировать собственные справочники, документы, отчеты в соответствии со спецификой бизнеса и потребностями системы. Это дает возможность увеличить производительность труда на 20-30%.

Управление правами доступа

С помощью настроек ERP Upservice можно ограничить или предоставить доступ к справочникам и документам системы, что минимизирует риск несанкционированного изменения или удаления информации.

Аналитика

Система формирует большое количество отчетов, благодаря этому менеджеры получают детальную информацию о продажах, движении по воронке продаж и др.

Дополнительные возможности системы

Безопасность

Система отличается высокой надежностью и уровня защиты от несанкционированного доступа. Автоматически осуществляется ежедневное резервное копирование. Все изменения в системе фиксируются.

Мобильность

Доступ к ERP Upservice возможен с мобильных устройств через приложение

Коммуникации

Функционал дает возможность общаться сотрудникам внутри системы, отправлять и получать сообщения, уведомления.

Поддержка и документация

Специалисты нашей компании осуществляют техническую поддержку 24/7/365. Оперативно обрабатываем заявки.

Внедрить ERP систему Upservice в бизнес-процессы своей компании – это сделать настоящее управляемым, а будущее прогнозируемым!

Внедрить ERP Upservice