Онлайн планировщик задач дел для команды компании – планер программа приложение Андроид и iOS

Управляйте работой сотрудников, команд и компании в планировщике задач Upservice! Управление проектами, таск-менеджер, учет рабочего времени, общение в команде и руководство рабочим персоналом на удаленных объектах. Подключайтесь!

Для решения рабочих вопросов и грамотного распределения времени используйте планировщик задач от Upservice. Это система с простым и удобным интерфейсом, позволяющая удалённо контролировать рабочий процесс и дисциплинировать каждого сотрудника. Начав использовать планировщик, вы получите возможность отслеживать, как персонал справляется с нагрузкой. Система позволяет создавать задачи и подзадачи для каждого из сотрудников, вести учёт рабочего времени, организовать работу с клиентами и подготовку отчётности.

Попробовать планировщик бесплатно

Создайте проект

Таск-менеджер - программа, позволяющая управлять проектами и централизованно руководить задачами, а также следить за их своевременным выполнением. Трекеры незаменимы в проектном менеджменте. Они дают возможность следить за работой команды, оценивать её эффективность.

Потребность в инструменте особенно возросла после перехода на удаленную работу. За последние пять лет количество сотрудников, работающих из дома, увеличилось на 44%.

Планировщик задач от компании Upservice обеспечивает четкую структуру бизнес-процессов. С его помощью вы сможете создавать задачи и подзадачи в рамках проекта. Для их выполнения удастся определять сроки, а также расставлять приоритеты по важности. С проектом, вы получите инструментарий для учёта рабочего времени и быстрого формирования отчётности.

Система разработана с учётом потребностей бизнеса. Она позволит быстро и безболезненно перенести все обязательные рабочие процессы в аккаунт. Программная оболочка имеет интуитивно понятный интерфейс. Для начала пользования системой не нужно приглашать специалиста, который займется настройкой ПО.

Планировщик помогает:

Упростить подготовку отчетов

Планировать дела, задачи в рамках проекта по приоритетам и срокам

Контролировать сотрудников и учитывать их рабочее время

Управлять проектами и задачами

Работать с клиентами в одной системе

Создав проект, вы обеспечите отлаженную работу команды. По проектам и задачам есть описания. Они помогут сотрудникам понять, что от них требуют. Дополнительно можно оставлять комментарии. Они необходимы для замечаний, фиксации просьб о внесении оперативных правок. Информация не теряется. Её можно легко найти, воспользовавшись поиском.

Руководитель получает прозрачный отчёт по задачам и проектам, а также может легко отслеживать рабочие процессы. В результате работники будут знать, что даже при выполнении профессиональных обязанностей из дома, они находятся под контролем начальства. Это заставляет более эффективно использовать время.

Если вы работаете с клиентами в рамках заказа, они тоже могут получить доступ к системе и контролировать работу над проектом. Так заказчики смогут оперативно давать комментарии, просить внести правки, исправить неточности. В результате исчезает потребность в длительных доработках.

Мы упростили работу с клиентами с использованием системы. Теперь вы можете:

принимать заказы через ваш сайт
выставлять счета на оплату
составлять закрывающие документы

Количество сотрудников и клиентов, которые могут получить доступ к системе, не ограничено. Вы сами решаете, кого пригласить для работы и контроля за проектом. Лимит на число заказов и задач также отсутствует.

Если важные документы или контакты были случайно удалены, их можно восстановить. Все файлы изначально попадают в корзину, где хранятся в течение определенного времени. В результате вы защищены от случайной потери важных сведений.

Чтобы упростить создание проекта, можно использовать шаблоны задач. С их помощью удастся сократить время на настройку. Возможно формирование регулярных задач.

Создать проект прямо сейчас

Планируйте задачи

Поставить задачу на канбан-доске

Система Upservice предоставляет доступ к канбан-доскам. Они незаменимы при организации бизнес-процессов с учетом сроков, статусов и приоритетов.

Канбан-доска - удобный инструмент для повышения эффективности работы. Она позволяет наглядно представить задачу, оценить незавершенную работу. Она позволяет упорядочить повседневные дела компании. Их отображают на доске с помощью карточек и столбцов. В результате каждый сотрудник сможет понять, какой объем работы ему предстоит выполнить. Канбан-доска включает в себя:

Видимые сигналы. Это те самые карточки, которые отображаются на доске. На них наносят записи о рабочих задачах. Увидев сигнал на доске, участники команды смогут понять, над чем им предстоит работать.
Столбцы. Символизируют конкретные действия, представляющие собой рабочий процесс. Они бывают простыми и состоять лишь из столбцов “К выполнению”, “В работе”, “Выполнена”. Однако можно значительно усложнить их.

Канбан-доски незаменимы при работе. Они позволяют коллективу сплотиться, научиться работать слаженно. Для удобства всю работу можно разбить на отдельные активности, из которых будет состоять весь рабочий процесс.

Поставить задачу на канбан-доске

Коммуникация в команде

Планер онлайн упрощает коммуникацию в команде. Ее участники и руководитель получают возможность оставлять комментарии в задачах. В результате можно оставлять замечания, сообщать подробности работы, делиться мнением или иной важной информацией в блоке Комментарии. Он присутствует в каждой задаче. Истории переписки сохраняются. Если информация внезапно потребуется, её в последующем можно довольно быстро найти.

Комментарии можно оставлять к задаче в целом или отправлять конкретному лицу, участвующему в проекте. Сообщения бывают приватными, это значит, что их видит только тот человек, которому они адресованы.

Управление рабочим персоналом на объектах

Для удобства пользователей разработано мобильное приложение для планирования. Это позволяет использовать ежедневник онлайн в любом месте с мобильного устройства, где есть интернет. Приложение можно скачать в официальном магазине приложений Android или iOS.

Мобильное приложение оптимизировано под смартфон. Она предоставляет доступ к тем же функциям, что и веб-версия:

создавать новые задачи и проекты
приглашать новых участников
комментировать
прикреплять файлы, скачивать их

Через приложение можно вести полноценную работу над задачами в рамках проекта. Дополнительно planner может отправлять push-уведомления на телефон. Если они мешают, их можно отключить. Push-уведомления позволяют своевременно узнавать о новых событиях в рамках проекта

Учет времени

Внедрите учет времени

Программа ежедневник онлайн эффективна не только при планировании. С помощью встроенного трекера можно фиксировать предполагаемое и затраченное время на выполнение задачи. Онлайн сервис самостоятельно напомнит сотрудникам, когда нужно сдать задачу.

Таймер можно использовать для каждой отдельной задачи проекта. Если над ним работают сразу несколько человек, система определит, сколько времени они затратили совместно, а затем отразит данные в отчете. В результате можно контролировать затраты времени.

Применение таймера удобно. Он позволяет понять, удастся ли уложиться в план, а также учесть информацию при будущем планировании.

Автоматический учёт времени упрощает подготовку отчетности для бухгалтерии. Можно генерировать и выгружать ее за любой период по нужным параметрам.

В системе доступен календарь задач. Он позволяет фильтровать задачи, понять, в какой день какое действие нужно выполнить.

Внедрите учет времени

Защита данных

Используя планер онлайн, вы надежно защищаете данные. Доступ к ним получают только лица, которые работают над проектом. Делегировать задачи, определять, кто именно будет работать над ними, имеет право руководитель.

Данные хранятся на защищенном сервере. Это позволяет защитить информацию от хищения.

Чтобы попасть в личный кабинет, необходимо указать логин и пароль. В планировщике задач реализована система защиты задач, бесед и файлов. Можно определить разные уровни доступа для членов команды в зависимости от их обязанностей. Процедуру выполняют с помощью пользовательских ролей.

Отчеты по проектам

Planner от компании Upservice позволяет оценить сколько времени уходит на проект, а также понять, какие задачи требуют больше всего времени. Для этого вы можете формировать отчёты. Для удобства оценки можно экспортировать их для просмотра в таблицах Excel. В отчете будут содержаться данные об общем количество времени, затраченном на проект, количество времени, которое потратил на работе каждый участник. Информация представлена в виде таблицы. Это делает информацию удобной для восприятия.

Планер незаменим для представителей малого и среднего бизнеса. Используя систему от компании Upservice, вы ускорите работу и сделаете ее комфортной и удобной!

Зарегистрируйтесь