База знаний

Что такое проект и почему его нужно использовать

Что такое проект и почему его нужно использовать

Проект в Upservice — это один из ключевых элементов управления задачами. Он служит для объединения разрозненных задач в единое целое.
Создадим проект «Бухгалтерия». Для этого перейдите в раздел «Задачи», затем — во вкладку «Проекты», после — нажмите на кнопку «Добавить проект»:
Перейдите в раздел «Задачи», затем — во вкладку «Проекты», после — нажмите на кнопку «Добавить проект»
Заполните обязательные поля «Название» и «Описание»:
Заполните обязательные поля «Название» и «Описание»
Добавьте участников проекта (они автоматически станут соисполнителями после создания задач) и нажмите кнопку «Создать»:
Добавьте участников проекта и нажмите кнопку «Создать»
Проект создан.
Созданный проект не имеет в себе задач. Это, в некотором смысле «коробка», в которую мы будем складывать свои задачи.
Добавить новую задачу в проект можно тремя способами:
- из раздела «Проекты»;
- из раздела «Задачи»;
- добавив связь с проектом в уже существующей задаче.
Добавление Задачи из раздела «Проекты»
Зайдите в раздел «Задачи», затем — «Проекты» и нажмите кнопку «Добавить задачу»:
Зайдите в раздел «Задачи», затем — «Проекты» и нажмите кнопку «Добавить задачу»
Откроется стандартное окно создания задачи:
Откроется стандартное окно создания Задачи
Выберите «Задача» и заполните необходимые поля.
При создании задачи через раздел «Проекты» она автоматически будет привязана к проекту, из которого вы создаете задачу.
При создании задачи через раздел «Проекты» она автоматически будет привязана к проекту, из которого вы создаете задачу
Добавление Задачи из раздела «Задачи»
Создадим задачу (как создавать задачи вы можете узнать здесь). Назовем её «Поиск документов» и заполним необходимые поля:
Найдите кнопку «Показать все поля»:
Прокрутите окно создания задачи вниз и найдите кнопку «Показать все поля»
Нажмите на нее и выберите пункт «Проект»:
Нажмите на нее и выберите пункт «Проект»
В выпадающем меню выберите интересующий проект, в который нужно добавить задачу:
В выпадающем меню выберите интересующий проект, в который нужно добавить задачу
После выбора проекта нажмите «Создать» и задача появится в проекте:
После выбора проекта нажмите «Создать» и задача появится в проекте
Добавление существующей Задачи в Проект
Зайдите в любую задачу, нажмите на три точки и в меню выберите «Редактировать»:
Зайдите в любую задачу, нажмите на три точки и в меню выберите «Редактировать»
Нажмите на кнопку «Добавить поля» и выберите «Проект»:
Нажмите на кнопку «Добавить поля» и выберите «Проект»
В выпадающем меню выберите необходимый проект и затем нажмите на кнопку «Сохранить»:
В выпадающем меню выберите необходимый проект и затем нажмите на кнопку «Сохранить»
Задача добавлена в проект.
Задача добавлена в проект
Задачи