Как применять в работе отчет «Затрачено времени по дням»
Отчет «Затрачено времени по дням» является важным инструментом для оценки работы внутри компании. Его использование помогает оптимизировать процессы и эффективно распределять ресурсы.
Обратите внимание: затраченное время учитывается только в задачах.
Чтобы построить отчет перейдите в раздел «Отчеты» и нажмите на «Затрачено времени по дням»:
Отчет можно построить по конкретному сотруднику или подразделению. Для этого в поле «Сотрудник» выберите коллегу или кликните «Развернуть оргструктуру» и выберите подразделение:
Если вы работаете в проектах, дополнительно можно установить по ним фильтр. Что такое проект и почему его нужно использовать.
Для этого нажмите на поле «Проект» и выберите один или несколько из списка:
Выберите период, за который строите отчет и нажмите «Построить отчет»:
По умолчанию отчет отображается в сводной таблице. Для изменения отображения нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Сводная таблица» и выберите «Таблица»:
При отображении отчета в «Таблице» вы сможете сортировать трудозатраты по всем полям: по сотруднику, дню и так далее. Для сортировки нажмите на название столбца:
Чтобы скачать отчет нажмите «Скачать» и выберите формат файла:
После скачивания вы детально увидите, на что именно было потрачено время, в каком проекте и сможете перейти в нужную задачу, кликнув по ссылке:
Отчет «Затрачено времени по дням» доступен всем сотрудникам.