Поддержка без хаоса: все заявки
на контроле, команда — без перегруза

Простая и понятная Help Desk система для повседневной работы службы поддержки

Интерфейс Help Desk системы Upservice

Все обращения клиентов в одном окне

Upservice — русскоязычная Help Desk система, которая наводит порядок в поддержке: объединяет все каналы и процессы в единую систему, где ничего не теряется, сотрудники не выгорают, а клиенты довольны.
Когда заявок становится много, хаос неизбежен. Клиенты пишут на почту, в MAX, Telegram, WhatsApp, Авито, Instagram*, формы на сайте или звонят — а вы теряете время на переключения между разными программами и рискуете пропустить важное.
Обращения клиентов в программе Help Desk Upservice

Видеообзор Upervice за 100 секунд

Помогаем работать быстрее

Шаблоны ответов: снижают нагрузку на операторов и экономят до 40% их времени.
Гибкая маршрутизация: сложные обращения можно перенаправить на 2-ю или 3-ю линии поддержки.
Автоматизация, которая экономит часы:
Шаблоны ответов в Хелп Деск Upservice

Upservice делает работу за вас

Уведомляет клиента о статусе заявки
Напоминает, если что-то задерживается
Следит за сроками (SLA)

Команда скажет спасибо за систему Help Desk

Сотрудники работают в удобных карточках заявок: добавляют файлы, оставляют комментарии, меняют статусы.
Можно писать внутренние заметки, упоминать коллег, видеть всю переписку и историю действий по каждой заявке.
Можно назначать ответственных, устанавливать приоритеты и отслеживать статус задач в реальном времени.
Доступность 24/7: Клиенты могут обращаться в любое время, даже когда ваши сотрудники офлайн.
Карточки заявок в системе Хелп Деск
Внутренние заметки в программе Help Desk
Назначение ответственных за задачи в Хелп Деск
Круглосуточная доступность приложения Help Desk

Полная прозрачность для руководителя

Кто перегружен, а кто простаивает?
Где нарушаются сроки и почему?
Кто из сотрудников быстрее реагирует и эффективнее обрабатывает запросы клиентов?
Насколько клиенты удовлетворены уровнем вашего обслуживания?
При необходимости AI-ассистент помогает быстрее собирать и анализировать любые отчеты в Upservice.
Сколько заявок поступает и закрывается?
Руководитель видит статистику в режиме реального времени и принимает решения на основе данных, а не ощущений.
Встроенные отчеты отвечают на вопросы:

Подходит для внешних и внутренних заявок

Upservice подходит как для поддержки внешних клиентов, так и для организации IT-поддержки внутри компании. Чаще всего нас выбирают:
Разработчики IT решений и игр
Внутренние отделы техподдержки
Диспетчерские службы ЖКХ, УК, ТСЖ
Компании из сферы аренды
Аутсорсинговые компании из сферы услуг
Телеком-операторы
Компании по производству техники и оборудования
Банки
Сервисные компании по ремонту и обслуживанию

ИИ-ассистент внутри Help Desk системы

Задачи больше не надо «расписывать руками». Встроенный ИИ в Upservice:
Никакой магии — просто экономия времени с помощью ИИ каждый день.
Пример коммуникации с AI-ассистентом в Upservice
Объясняет сотруднику, как решать задачу, если он не знает.
Готовит черновики писем заказчику — от ответа на претензию до согласования сроков.
Подсказывает как правильно оформить коммерческое предложение или тендерную заявку.
Предлагает формулировки для общения с заказчиками, коллегами или надзорными органами.
Подсказки ИИ-ассистента в Upservice
Помогает перевести суть задачи и комментарии коллег, если они написаны на английском или другом языке.
Помогает составлять акты, договора, сметы, пояснительные записки.
Объяснять процессы в компании новым сотрудникам, ускоряя их онбординг.
И много другое, что умеют современные GTP модели.
Отзывы наших клиентов
Руслан Хаматулин
Руководитель сервисного направления
Мы обслуживаем интернет-провайдеров: подключения, сервисные и аварийные выезды. Работаем от Екатеринбурга до Красноярска, много бригад, около 15000 заявок в месяц. Заявки приходят из разных каналов, в ...
Светлана Былинская
Руководитель службы поддержки
Все переписки, заявки и т.д. в одном месте. Уведомления. Можно работать с телефона. Год пользуемся Upservice, наконец-то появился AI-агент.
Мы обращались с такой просьбой в службу поддержки...
Азамат
Руководитель проектов
Используем Upservice уже два месяца в нашей компании, которая сопровождает десяток SaaS‑продуктов. Начали работать сразу после демо с Германом. Подключили Telegram, почту и виджет на сайте...
Алексей Макаров
Руководитель сервиса
Мы интегрировали Upservice в свою веб-платформу «Бери выкупай». Используем для структурирования работы внутри нашей команды и как тикет-систему для приема обращений клиентов...
Андрей Суржко
Директор
Однозначно рекомендую, для производства и заявок подходит на 100. В ЕКБ все как-то сложно с системами. Просили подыскать что-то коллег, но поиски не увенчались успехом. Или дизайн со времен динозавров или...
Отзыв о Help Desk Upservice от Ольги Мироновой
Отзыв о Help Desk Upservice от Дмитрия Савельева
Отзыв о Help Desk Upservice от Татьяны Корниловой

Читайте о нас в медиа

Отвечаем на самые популярные вопросы

Настройка — за вечер, не за неделю

Мы не «коробка» и не «конструктор без инструкции». Upservice запускается за пару часов. Все интуитивно, интерфейс — на русском, справится даже не технический специалист. Если нужно, поможем с запуском и обучим ваш персонал.
*Instagram принадлежит компании Meta Platforms Inc., деятельность которой признана экстремистской и запрещена на территории РФ.