Состояние активов, учет заявок, контроль работы сотрудников и партнеров на одном экране с любого устройства: ПК, смартфон, планшет (iOS, Android).
Управление арендным бизнесом: недвижимость, техника, оборудование
Онлайн-платформа Upservice — доска постановки задач, сбора и обработки обращений клиентов, управления арендным бизнесом с ПК и смартфона. Помогает масштабировать и контролировать арендный бизнес со смартфона без увеличения штата и расходов.
Отслеживайте состояние активов в реальном времени
Управляйте работой многих подрядчиков онлайн
Не теряйте ни одной заявки, собирая клиентскую базу
Работайте с подрядчиками и документами в одном окне
Сократите количество переписки в мессенджерах и по email
Презентация для руководителя
Скачайте и передайте данную презентацию своему руководителю
Скачать презентацию
Платформа Upservice — простое решение для эффективного управления арендным бизнесом
Одна система, много функций
Простая в изучении и работе
Защита данных от любых угроз
Рабочее место в смартфоне
Регистрируйте 100% заявок на аренду активов
Принимайте заявки от партнеров и клиентов через онлайн-чат на сайте, личный кабинет и приложение Upservice, с телефона, корпоративной почты, веб-форм, мессенджеров (Viber, Whatsapp, Telegram). Контролируйте работу операторов, улучшайте ваш сервис и повышайте клиентоориентированность.
Ставьте задачи коллегам и партнерам в 3 клика
Подключайте к проекту или задаче сотрудников или партнеров (сервисные службы, клининг, поставщиков), обсуждайте задачу онлайн, отслеживайте сроки выполнения работ, читайте отчеты на одной платформе.
Автоматизируйте передачу актов всем арендаторам
Идеально при долгосрочной аренде
Настройте один раз и экономьте 2 – 3 дня в месяц
Автоматическая отправка актов по расписанию
Работайте с документами совместно с коллегами и партнерами
Облачное хранение документов
Онлайн-согласование документов
Хранение в зашифрованном виде, резервные копии
Быстрый поиск документов по проекту и названию
Делегируйте задачи, формируйте заказы для партнеров
Контролируйте трудозатраты сотрудников
Работайте со смартфона и планшета
Учитывайте платежи за аренду и состояние актива
Протестировать основные функции платформы самостоятельно
Без ограничений по времени
Как работает платформа на примере аренды техники
Клиент
Оставляет заявку на аренду техники
Отправляет/получает документы
Видит статус заявки
Получает уведомления о сроках доставки
Менеджер
Видит наличие и состояние техники
Консультирует клиента
Готовит и отправляет документы
Подключает к задаче инженера и партнеров
Контролирует сроки аренды
Уведомляет о платежах
Инженер
Обслуживает технику
Готовит технику к погрузке
Консультирует клиента
Выезжает на ТО по графику
Партнер
Отправляет трал
Везет технику на объект
Скидывает отчет
Как работает платформа на примере краткосрочной аренды недвижимости
Клиент
Оставляет заявку на аренду недвижимости
Отправляет/получает документы
Видит статус заявки
Получает уведомления
Руководитель
Контролирует работу администраторов
Скачивает подробные отчеты
Вводит новую недвижимость для аренды
Подключает новых партнеров
Администратор
Видит свободные адреса, количество мест
Консультирует клиента
Готовит и отправляет документы
Подключает к задаче клининг
Контролирует сроки аренды
Уведомляет о платежах
Клининг-сервис
Отправляет/получает документы
Узнает, когда будет выезд
Убирает квартиру после выезда
Отправляет фотоотчеты
Запросить демонстрацию возможностей Upservice
В удобное для себя время через Zoom или Skype
Защита от конкурентов и информационных атак
Хранение информации в зашифрованном виде
Она не видна конкурентам, партнерам, а также разработчикам платформы Upservice. Никто не может получить доступ к информации без прохождения аутентификации под вашим паролем.
Серверная защита
дата-центра
Сервера дата-центра надежно защищены межсетевыми экранами (firewalls) от DDoS-атак. Системные файлы Upservice регулярно проверяются на наличие компьютерных вирусов, а сервер делает распределенное резервное копирование 2 раза в день.
Передача информации по https протоколу
Передача информации между чатом на сайте и платформой, платформой и приложением идет по https (зашифрованному протоколу).
Защита от недовольных сотрудников, клиентов, партнеров
Удалить базу клиентов и корпоративные файлы
Пригласить на платформу чужих людей
Увидеть больше информации, чем им было разрешено
Украсть всю базу клиентов, так как имеют доступ лишь к части
У каждого сотрудника свой уровень доступа к проектам, заказам и информации, который определяет руководить компании. Платформа автоматически создает правильную иерархию доступа к информации, чтобы обеспечить максимальную защиту.
Что вам дает Upservice
1
Единую базу клиентов и заявок
2
Историю сотрудничества с каждым клиентом
3
Планировщик задач
4
Систему для связи с клиентами
5
Порядок в документах и файлах
6
Чат для связи с клиентами через сайт
7
Контроль трудозатрат и отчетность
8
Облачное хранилище
9
Электронный документооборот
10
Защиту данных и информации
Попробуйте платформу по автоматизации арендного бизнеса бесплатно
Принимайте заявки на аренду оборудования, техники и недвижимости. Подключайте к проектам сотрудников, клиентов и партнеров, планируйте регламентное обслуживание. Управляйте арендным бизнесом с любого устройства.
Бесплатный доступ без ограничений по времени
Неограниченное количество сотрудников
Встроенные видеоуроки по каждой функции
Бесплатный тариф подходит для работы микропредприятий
*Часть описанного на данной странице функционала может предоставляться по запросу.