Для специалистов:

Директору

Руководителю проекта

Бухгалтеру

Юристу

Специалисту по продажам

Инженеру

Офис менеджеру

Секретарю

Помощнику руководителя

Финансисту

HR менеджеру

Всем остальным сотрудникам, которые
иногда ходят в отпуск.

Для согласований:

Проектов

Бюджетов

Заявок

Мероприятий

Отпусков

Протоколов

Сделок

Закупок

Договоров

Контрактов

Приказов

Прочих документов

Для каких задач и кому подходит
Upservice

Подходит для внешних и внутренних согласований

Согласовывайте прямо с телефона

Настраивайте любой порядок согласования

Согласовывайте документы и рабочие вопросы в Upservice как со своими коллегами, так и с представителями внешних компаний. Процедура согласования доступна даже на бесплатном тарифе, поэтому вы можете попробовать ее прямо сейчас, и не забудьте пригласить своих клиентов и подрядчиков в Upservice.

Мобильные приложения Android и iOS позволят вам оперативно выполнять согласование рабочих вопросов, и не стопорить работу своих коллег, даже если вы сейчас находитесь в пути или у вас просто нет под рукой компьютера.

В Upservice вы можете настроить параллельные согласования, если неважно кто и в какой последовательности должен выполнить свою часть проверки, а также согласования в несколько этапов, если необходимо задать строгий порядок, кто за каким сотрудником будет выполнять свою часть проверки.

Помогает ускорить процесс согласования в компании

Руководитель или инициатор согласования всегда знает в каком статусе находится согласование и кто из сотрудников задерживает процесс. Документы не теряются, визирование происходит моментально в процессе онлайн, все заинтересованные лица получают уведомления о ходе процесса.

Создавайте и редактируйте документы онлайн

Вы можете создать документ или таблицу прямо в Upservice, сторонние программы не потребуются. Также можно поделиться документом с коллегами и получить от них предложения и замечания по его улучшению.

Любые рабочие файлы всегда под рукой, моментальный поиск
по названиям и содержимому документов, а также мощная защита
от удаления, кражи и сознательной порчи информации. Узнать про 5
уровней защиты информации в Upservice можно в нашей презентации.

Регулярное резервное копирование документов и файлов

Настройте регулярное резервное копирование корпоративных документов и файлов компании по заданному расписанию. Храните резервные копии на внешнем независимом сервере, с двухфакторной авторизацией.

Храните все документы компании в одной программе

Позволяет сотрудникам работать удаленно

Не требует электронной цифровой подписи

Сократите количество используемой бумаги в компании

Все задачи по согласованию можно выполнять из любого города, любой страны, без привязки к конкретному офису или предприятию. СЭД делает ваших сотрудников более мобильными и ускоряет работу, даже когда сотрудники находятся в командировке.

В Upservice вам не потребуется использование ЭЦП для согласования документов и рабочих вопросов. Все согласования выполняются через личный кабинет сотрудника. Вы всегда видите кто и когда одобрил или отказал в согласовании и по какой причине. Документооборот с контрагентами осуществляется с помощью публичного договора.

Переход на СЭД (Систему Электронного Документооборота) позволит вашей компании существенно сократить объем используемой бумаги. В отличие от бумажного носителя, электронные документы нельзя потерять, залить кофе или порвать.