Избавьтесь от долгих согласований в компании с помощью Upservice
Онлайн-система для внутренних и внешних согласований
Для специалистов:
Директору
Руководителю проекта
Бухгалтеру
Юристу
Специалисту по продажам
Инженеру
Офис менеджеру
Секретарю
Помощнику руководителя
Финансисту
HR менеджеру
Всем остальным сотрудникам, которые
иногда ходят в отпуск.
иногда ходят в отпуск.
Для согласований:
Проектов
Бюджетов
Заявок
Мероприятий
Отпусков
Протоколов
Сделок
Закупок
Договоров
Контрактов
Приказов
Прочих документов
Просмотреть все
Директору
Руководителю проекта
Бухгалтеру
Юристу
Специалисту по продажам
Для специалистов:
Для каких задач и кому подходит
Upservice
Upservice
Просмотреть все
Проектов
Бюджетов
Заявок
Мероприятий
Отпусков
Для согласований:
Презентация для руководителя
Скачайте и передайте данную презентацию своему руководителю
Подходит для внешних и внутренних согласований
Согласовывайте прямо с телефона
Настраивайте любой порядок согласования
Согласовывайте документы и рабочие вопросы в Upservice как со своими коллегами, так и с представителями внешних компаний. Процедура согласования доступна даже на бесплатном тарифе, поэтому вы можете попробовать ее прямо сейчас, и не забудьте пригласить своих клиентов и подрядчиков в Upservice.
В Upservice вы можете настроить параллельные согласования, если неважно кто и в какой последовательности должен выполнить свою часть проверки, а также согласования в несколько этапов, если необходимо задать строгий порядок, кто за каким сотрудником будет выполнять свою часть проверки.
Помогает ускорить процесс согласования в компании
Руководитель или инициатор согласования всегда знает в каком статусе находится согласование и кто из сотрудников задерживает процесс. Документы не теряются, визирование происходит моментально в процессе онлайн, все заинтересованные лица получают уведомления о ходе процесса.
Создавайте и редактируйте документы онлайн
Вы можете создать документ или таблицу прямо в Upservice, сторонние программы не потребуются. Также можно поделиться документом с коллегами и получить от них предложения и замечания по его улучшению.
Любые рабочие файлы всегда под рукой, моментальный поиск
по названиям и содержимому документов, а также мощная защита
от удаления, кражи и сознательной порчи информации. Узнать про 5
уровней защиты информации в Upservice можно в нашей презентации.
по названиям и содержимому документов, а также мощная защита
от удаления, кражи и сознательной порчи информации. Узнать про 5
уровней защиты информации в Upservice можно в нашей презентации.
Регулярное резервное копирование документов и файлов
Настройте регулярное резервное копирование корпоративных документов и файлов компании по заданному расписанию. Храните резервные копии на внешнем независимом сервере, с двухфакторной авторизацией.
Храните все документы компании в одной программе
Позволяет сотрудникам работать удаленно
Не требует электронной цифровой подписи
Сократите количество используемой бумаги в компании
Все задачи по согласованию можно выполнять из любого города, любой страны, без привязки к конкретному офису или предприятию. СЭД делает ваших сотрудников более мобильными и ускоряет работу, даже когда сотрудники находятся в командировке.
В Upservice вам не потребуется использование ЭЦП для согласования документов и рабочих вопросов. Все согласования выполняются через личный кабинет сотрудника. Вы всегда видите кто и когда одобрил или отказал в согласовании и по какой причине. Документооборот с контрагентами осуществляется с помощью публичного договора.
Переход на СЭД (Систему Электронного Документооборота) позволит вашей компании существенно сократить объем используемой бумаги. В отличие от бумажного носителя, электронные документы нельзя потерять, залить кофе или порвать.
Лист согласования для просмотра и печати
Каждое согласование внутри компании сопровождается автоматически
созданным листом согласования, который вы можете скачать
и распечатать при необходимости.
созданным листом согласования, который вы можете скачать
и распечатать при необходимости.
Ускоряйте согласования с помощью
шаблонов
шаблонов
Сохраняйте в шаблон любое существующее согласование из системы
и запускайте его повторно всего за пару кликов. Шаблонами можно делиться со своими коллегами и новыми сотрудниками. Экономьте свое время и забудьте про рутинную однообразную работу!
и запускайте его повторно всего за пару кликов. Шаблонами можно делиться со своими коллегами и новыми сотрудниками. Экономьте свое время и забудьте про рутинную однообразную работу!
Доработки системы под ваши потребности
Мы стараемся быть максимально клиентоориентированными
и дорабатывать нашу систему в первую очередь по запросам, которые поступают от клиентов чаще всего. Поэтому будем рады, если вы нам напишете, какие задачи необходимо решить в вашем бизнесе или какой дополнительный функционал вы хотели бы видеть в нашей системе.
и дорабатывать нашу систему в первую очередь по запросам, которые поступают от клиентов чаще всего. Поэтому будем рады, если вы нам напишете, какие задачи необходимо решить в вашем бизнесе или какой дополнительный функционал вы хотели бы видеть в нашей системе.
*Часть описанного на данной странице функционала может предоставляться по запросу.