Избавьтесь от долгих согласований в компании с помощью Upservice

Онлайн система для внутренних и внешних согласований
undefined

Для каких задач и кому подходит Upservice

Для специалистов:

Директору

checkbox

Руководителю проекта

checkbox

Бухгалтеру

checkbox

Юристу

checkbox

Специалисту по продажам

checkbox

Инженеру

checkbox

Офис менеджеру

checkbox

Секретарю

checkbox

Помощнику руководителя

checkbox

Финансисту

checkbox

HR менеджеру

checkbox

Всем остальным сотрудникам, которые иногда ходят в отпуск 😀

checkbox
Просмотреть все

Для согласований:

Проектов

checkbox

Бюджетов

checkbox

Заявок

checkbox

Мероприятий

checkbox

Отпусков

checkbox

Протоколов

checkbox

Сделок

checkbox

Закупок

checkbox

Договоров

checkbox

Контрактов

checkbox

Приказов

checkbox

Прочих документов

checkbox
Просмотреть все

Презентация для руководителя

Презентация для руководителя

Укажите ваш Email и мы вышлем на указанную почту презентацию Upservice. Передайте данную презентацию руководителю.

Настраивайте любой порядок согласования

Настраивайте любой порядок согласования

В Upservice вы можете настроить параллельные согласования, если не важно кто и в какой последовательности должен выполнить свою часть проверки, а также согласования в несколько этапов, если необходимо задать строгий порядок, кто за каким сотрудником будет выполнять свою часть проверки.

Согласовывайте прямо с телефона

Согласовывайте прямо с телефона

Мобильные приложения Android и iOS позволят вам оперативно выполнять согласование рабочих вопросов, и не стопорить работу своих коллег, даже если вы сейчас находитесь в пути или у вас просто нет под рукой компьютера.

Подходит для внешних и внутренних согласований

Подходит для внешних и внутренних согласований

Согласовывайте документы и рабочие вопросы в Upservice как со своими коллегами, так и с представителями внешних компаний. Процедура согласования доступна даже на бесплатном тарифе, поэтому вы можете попробовать ее прямо сейчас, и не забудьте пригласить своих клиентов и подрядчиков в Upservice.

Помогает ускорить процесс согласования в компании

Руководитель или инициатор согласования всегда знает в каком статусе находится согласование и кто из сотрудников задерживает процесс. Документы не теряются, визирование происходит моментально в процессе онлайн, все заинтересованные лица получают уведомления о ходе процесса.

Помогает ускорить процесс согласования в компании

Создавайте и редактируйте документы онлайн

Вы можете создать документ или таблицу прямо в Upservice, сторонние программы не потребуются. Также можно поделиться документом с коллегами и получить от них предложения и замечания по его улучшению.

Создавайте и редактируйте документы онлайн

Храните все документы компании в одной программе

Любые рабочие файлы всегда под рукой, моментальный поиск по названиям и содержимому документов, а также мощная защита от удаления, кражи и сознательной порчи информации. Узнать про 5 уровней защиты информации в Upservice можно в нашей презентации.

Храните все документы компании в одной программе

Регулярное резервное копирование документов и файлов

Настройте регулярное резервное копирование корпоративных документов и файлов компании по заданному расписанию. Храните резервные копии на внешнем независимом сервере, с двухфакторной авторизацией.

Регулярное резервное копирование документов и файлов
Сократите количество используемой бумаги в компании

Сократите количество используемой бумаги в компании

Переход на СЭД (Систему Электронного Документооборота) позволит вашей компании существенно сократить объем используемой бумаги. В отличие от бумажного носителя, электронные документы нельзя потерять, залить кофем или порвать.

Позволяет сотрудникам работать удаленно

Позволяет сотрудникам работать удаленно

Все задачи по согласованию можно выполнять из любого города, любой страны, без привязки к конкретному офису или предприятию. СЭД делает ваших сотрудников более мобильными и ускоряет работу, даже когда сотрудники находятся в командировке.

Не требует электронной цифровой подписи

Не требует электронной цифровой подписи

В Upservice вам не потребуется использование ЭЦП для согласования документов и рабочих вопросов. Все согласования выполняются через личный кабинет сотрудника. Вы всегда видите кто и когда одобрил или отказал в согласовании и по какой причине. Документооборот с контрагентами осуществляется с помощью публичного договора.

Лист согласования для просмотра и печати

Каждое согласование внутри компании сопровождается автоматически созданным листом согласования, который вы можете скачать и распечатать при необходимости.

Лист согласования для просмотра и печати

Ускоряйте согласования с помощью шаблонов

Сохраняйте в шаблон любое существующее согласование из системы и запускайте его повторно всего за пару кликов. Шаблонами можно делиться со своими коллегами и новыми сотрудниками. Экономьте свое время и забудьте про рутинную однообразную работу!

Ускоряйте согласования с помощью шаблонов

Доработки системы под ваши потребности

Мы стараемся быть максимально клиентоориентированными и дорабатывать нашу систему в первую очередь по запросам, которые поступают от клиентов чаще всего. Поэтому будем рады, если вы нам напишите какие задачи необходимо решить в вашем бизнесе или какой дополнительный функционал вы хотели бы видеть в нашей системе.

*Часть описанного на данной странице функционала может предоставляться по запросу.

Доработки системы под ваши потребности