Избавьтесь от долгих согласований в компании с помощью Upservice

Для каких задач и кому подходит Upservice

Для специалистов:

Директору

Руководителю проекта

Бухгалтеру

Юристу

Специалисту по продажам

Инженеру

Офис менеджеру

Секретарю

Помощнику руководителя

Финансисту

HR менеджеру

Всем остальным сотрудникам, которые иногда ходят в отпуск 😀

Просмотреть все

Для согласований:

Проектов

Бюджетов

Заявок

Мероприятий

Отпусков

Протоколов

Сделок

Закупок

Договоров

Контрактов

Приказов

Прочих документов

Просмотреть все

Презентация для руководителя

Скачайте и передайте данную презентацию своему руководителю

Скачать презентацию

Настраивайте любой порядок согласования

В Upservice вы можете настроить параллельные согласования, если не важно кто и в какой последовательности должен выполнить свою часть проверки, а также согласования в несколько этапов, если необходимо задать строгий порядок, кто за каким сотрудником будет выполнять свою часть проверки.

Согласовывайте прямо с телефона

Мобильные приложения Android и iOS позволят вам оперативно выполнять согласование рабочих вопросов, и не стопорить работу своих коллег, даже если вы сейчас находитесь в пути или у вас просто нет под рукой компьютера.

Подходит для внешних и внутренних согласований

Согласовывайте документы и рабочие вопросы в Upservice как со своими коллегами, так и с представителями внешних компаний. Процедура согласования доступна даже на бесплатном тарифе, поэтому вы можете попробовать ее прямо сейчас, и не забудьте пригласить своих клиентов и подрядчиков в Upservice.

Зарегистрируйтесь

Помогает ускорить процесс согласования в компании

Руководитель или инициатор согласования всегда знает в каком статусе находится согласование и кто из сотрудников задерживает процесс. Документы не теряются, визирование происходит моментально в процессе онлайн, все заинтересованные лица получают уведомления о ходе процесса.

Создавайте и редактируйте документы онлайн

Вы можете создать документ или таблицу прямо в Upservice, сторонние программы не потребуются. Также можно поделиться документом с коллегами и получить от них предложения и замечания по его улучшению.

Храните все документы компании в одной программе

Любые рабочие файлы всегда под рукой, моментальный поиск по названиям и содержимому документов, а также мощная защита от удаления, кражи и сознательной порчи информации. Узнать про 5 уровней защиты информации в Upservice можно в нашей презентации .

Регулярное резервное копирование документов и файлов

Настройте регулярное резервное копирование корпоративных документов и файлов компании по заданному расписанию. Храните резервные копии на внешнем независимом сервере, с двухфакторной авторизацией.

Попробуйте бесплатно

Сократите количество используемой бумаги в компании

Переход на СЭД (Систему Электронного Документооборота) позволит вашей компании существенно сократить объем используемой бумаги. В отличие от бумажного носителя, электронные документы нельзя потерять, залить кофем или порвать.

Позволяет сотрудникам работать удаленно

Все задачи по согласованию можно выполнять из любого города, любой страны, без привязки к конкретному офису или предприятию. СЭД делает ваших сотрудников более мобильными и ускоряет работу, даже когда сотрудники находятся в командировке.

Не требует электронной цифровой подписи

В Upservice вам не потребуется использование ЭЦП для согласования документов и рабочих вопросов. Все согласования выполняются через личный кабинет сотрудника. Вы всегда видите кто и когда одобрил или отказал в согласовании и по какой причине. Документооборот с контрагентами осуществляется с помощью публичного договора.

Лист согласования для просмотра и печати

Каждое согласование внутри компании сопровождается автоматически созданным листом согласования, который вы можете скачать и распечатать при необходимости.

Ускоряйте согласования с помощью шаблонов

Сохраняйте в шаблон любое существующее согласование из системы и запускайте его повторно всего за пару кликов. Шаблонами можно делиться со своими коллегами и новыми сотрудниками. Экономьте свое время и забудьте про рутинную однообразную работу!

Доработки системы под ваши потребности

Мы стараемся быть максимально клиентоориентированными и дорабатывать нашу систему в первую очередь по запросам, которые поступают от клиентов чаще всего. Поэтому будем рады, если вы нам напишите какие задачи необходимо решить в вашем бизнесе или какой дополнительный функционал вы хотели бы видеть в нашей системе.

*Часть описанного на данной странице функционала может предоставляться по запросу.

Открыть Upservice Написать нам