Единая система заявок, маршрутных заданий, фотоотчетов и подрядчиков для дворов, парков, ТЦ и ЖК. Service Desk Upservice помогает навести порядок в сезонных регламентах и ежедневных выездах — от газонов и урн до посыпки и заявки на снегоуборку.
Сервис Деск и управление выездными работами: озеленение, благоустройство, снегоуборка
Телефония, почта, сайт, мессенджеры — все обращения попадают в одну систему.
Категории/метки: газон, обрезка деревьев, полив, детские площадки, урны/контейнеры, уборка листвы, обледенение, посыпка, снег, вывоз — именно то, для чего нужна CRM для благоустройства и CRM для снегоуборочной службы.
Маршрутные задания и карты
Планируйте обходы и адресные точки на карте, объединяйте их по категориям, стройте последовательность посещений.
Контролируйте факт прибытия и время выполнения. Например, это критично зимой для заявки на снегоуборку.
Чек-листы работ
Под каждый тип работ есть свой список: покос, кромка, сбор травы, полив, санитарная/формовочная обрезка, уборка листвы, очистка урн, посыпка/антигололед, расчистка, вывоз. Сотрудники ничего не пропустят.
Фиксация времени начала/окончания, офлайн-режим с последующей синхронизацией.
Фото/видео-отчеты с геометкой и временем
Доказательная база для актов и претензий. Материалы автоматически собираются в справочник по адресу/объекту. Это удобно и для летних регламентов, и под заявки на снегоуборку.
Сезонные планы и регламенты
Годовой календарь: покосы/полив/посадки/обрезка/листва/снег/посыпка/вывоз. Периодичность, ответственные, дедлайны, контроль SLA.
Управление проектами с помощью диаграммы Ганта
Проекты и Диаграмма Ганта
Благоустройство двора/парка как проект: этапы, зависимости, материалы, подрядчики, сроки на одной шкале. Видно, кто за что отвечает и к какому сроку.
Учет техники и материалов
Закрепляйте задачи за тракторами, поливомойками, щетками; учитывайте реагенты, семена, рулонный газон, сыпучие материалы. Списания проходит по факту выполненных работ.
Гостевой доступ в системе Upservice
Подрядчики и гостевые доступы
Подрядчик видит только свои задачи и сроки, сдает фотоотчеты по чек-листам. Система формирует рейтинг качества и соблюдения сроков.
Уведомления в системе Upservice
Уведомления жителям/заказчику
Статусы «к выполнению / в работе / выполнено» и онлайн-информирование по ключевым этапам.
Отчеты и акты
Сводки по адресам, районам и маршрутам, выполненные объемы, фотоархив; экспорт актов и отчетов. Готовые отчеты >10 штук в CRM для благоустройства.
Интеграции
Почта, телефония, мессенджеры, Битрикс, внутренние порталы, выгрузки для бухгалтерии/, открытый API.
То, что нужно для снегоуборки и благоустройства. Не нужно созваниваться и листать чаты: задания и маршруты приходят пушем, чек-листы/задачи всегда под рукой. История заявок, выездов и коммуникаций хранится в Upservice и ее можно поднять по любому адресу или маршруту за секунды.
Заявка или плановое задание создаются в системе.
На карте отображается маршрут сотрудникам и видно их реальное местоположение.
В мобильном приложении отмечаются по чек-листу и прикладывают фото до/после».
Руководитель/контролер принимает, система формирует акты и сводные отчеты.
Подрядчик/бригада закрывает задание, прикладывает необходимые файлы.
Пример рабочего процесса в Upservice
Давайте покажем Upservice на примере ваших адресов и сезонного плана.
Загрузим список маршрутов/задач, настроим категории работ и чек-листы. Вы получите рабочую систему CRM для снегоуборочной службы и CRM для благоустройства, которая делает процессы управляемыми.