Система управления проектами помогает команде планировать работу, назначать ответственных, контролировать сроки и отслеживать прогресс. Это особенно важно, когда в компании одновременно ведется несколько проектов, задач и направлений работы.
В таких системах можно вести задачи, хранить информацию по проектам, обсуждать работу, использовать диаграмму Ганта, канбан-доски, отчеты, автоматизацию и другие инструменты для командной работы.
В этой статье рассмотрим семь решений для управления проектами: Asana, ClickUp, Smartsheet, Teamwork, Zoho Projects, ProjectManager и Upservice. Разберем их основные возможности, сильные особенности и сценарии использования.
В таких системах можно вести задачи, хранить информацию по проектам, обсуждать работу, использовать диаграмму Ганта, канбан-доски, отчеты, автоматизацию и другие инструменты для командной работы.
В этой статье рассмотрим семь решений для управления проектами: Asana, ClickUp, Smartsheet, Teamwork, Zoho Projects, ProjectManager и Upservice. Разберем их основные возможности, сильные особенности и сценарии использования.
Как выбрать сервис для управления проектами
При выборе системы управления проектами важно учитывать не только наличие задач и дедлайнов. Нужно смотреть, насколько сервис подходит под процессы компании и формат работы команды.
Ключевые параметры для сравнения систем управления проектами:
Мы подобрали 7 систем управления проектами, каждый из которых подойдет определенным компаниям.
Ключевые параметры для сравнения систем управления проектами:
- доступные виды отображения задач: список, канбан, календарь, таймлайн, диаграмма Ганта;
- возможность назначать ответственных, сроки, зависимости и приоритеты;
- отчеты, дашборды и аналитика;
- учет времени и загрузки сотрудников;
- доступ для клиентов, подрядчиков и внешних участников;
- автоматизация повторяющихся действий;
- мобильные приложения;
- AI-функции;
- интеграции с другими сервисами;
- соответствие конкретному сценарию: внутренние проекты, клиентские проекты, сервисные заявки, выездные работы, IT, строительство, маркетинг или операционные процессы.
Мы подобрали 7 систем управления проектами, каждый из которых подойдет определенным компаниям.
Upservice
Upservice — система управления задачами и проектами для командной работы. Сервис объединяет проектное управление с инструментами для руководителей, сотрудников, удаленной работы, отчетности, базы знаний, AI-ассистента, гостевого доступа и мобильной работы.
Ключевые возможности Upservice
- управление задачами и проектами;
- доска задач со статусами, сроками и исполнителями;
- напоминания о дедлайнах;
- разделение зон ответственности;
- удаленное управление проектами;
- трекинг рабочих часов сотрудников с детализацией по задачам;
- поддержка Agile, Scrum и Kanban;
- диаграмма Ганта для планирования загрузки, зависимостей и сроков;
- отчеты по эффективности сотрудников, трудозатратам, качеству работы и скорости выполнения;
- AI-ассистент для составления и анализа отчетов;
- база знаний для инструкций и шаблонов;
- отображение задач на карте для выездных команд и территориальных объектов;
- трекер времени;
- гостевой доступ для клиентов и подрядчиков;
- мобильные приложения для Android, iOS и Huawei AppGallery;
- работа мобильного приложения в офлайне;
- связь с другими продуктами Upservice: Service Desk, Help Desk, CRM, база знаний, ИИ-ассистент.
Сильные особенности Upservice
Upservice подходит для компаний, которым нужно управлять не только проектами, но и сервисными процессами. В системе можно вести задачи, назначать ответственных, контролировать сроки, использовать Гант и канбан, собирать отчеты, подключать клиентов и подрядчиков.
Для руководителей важны отчеты по сотрудникам, трудозатратам, качеству и скорости выполнения задач. AI-ассистент помогает составлять и анализировать отчеты.
Для выездных команд полезна карта задач. Она помогает отслеживать задачи по регионам, филиалам, зонам ответственности и объектам.
Гостевой доступ позволяет подключать к проектам клиентов и подрядчиков. Клиент может видеть статус задач, участвовать в обсуждении и прикладывать файлы.
Для руководителей важны отчеты по сотрудникам, трудозатратам, качеству и скорости выполнения задач. AI-ассистент помогает составлять и анализировать отчеты.
Для выездных команд полезна карта задач. Она помогает отслеживать задачи по регионам, филиалам, зонам ответственности и объектам.
Гостевой доступ позволяет подключать к проектам клиентов и подрядчиков. Клиент может видеть статус задач, участвовать в обсуждении и прикладывать файлы.
Кому стоит рассмотреть систему Upservice
Upservice подойдет компаниям, которым нужна система управления проектами вместе с сервисными процессами: задачами, заявками, клиентами, подрядчиками, выездными работами, базой знаний, отчетами и мобильной работой.
Такой формат особенно актуален для IT-компаний, сервисных подразделений, технической поддержки, строительных и выездных команд, а также бизнесов, где проекты связаны с клиентскими обращениями и операционной работой.
Такой формат особенно актуален для IT-компаний, сервисных подразделений, технической поддержки, строительных и выездных команд, а также бизнесов, где проекты связаны с клиентскими обращениями и операционной работой.
Asana
Asana — система для управления проектами, задачами и командной работой. Сервис помогает отслеживать работу от постановки задачи до завершения проекта.
Ключевые возможности Asana
- проекты и задачи в общем рабочем пространстве;
- разные виды отображения: список, календарь, timeline, диаграмма Ганта и канбан-доска;
- задачи с ответственными и сроками;
- кастомные поля для сортировки, фильтрации и отчетности;
- обновления статуса проекта;
- уведомления через Inbox;
- раздел My tasks для задач конкретного сотрудника;
- мобильные и десктопные приложения;
- учет времени;
- Asana AI и AI Studio;
- интеграции с рабочими приложениями.
Сильные стороны Asana
Asana удобно использовать, когда команде нужно видеть работу в разных форматах. Исполнители могут работать со списком задач, менеджеры — с таймлайном, календарем или диаграммой Ганта.
Кастомные поля помогают структурировать задачи по статусам, приоритетам, типам работ и другим параметрам. Это полезно для отчетности и контроля проектов.
AI-функции Asana можно использовать для автоматизации рабочих процессов и помощи в управлении проектами.
Кастомные поля помогают структурировать задачи по статусам, приоритетам, типам работ и другим параметрам. Это полезно для отчетности и контроля проектов.
AI-функции Asana можно использовать для автоматизации рабочих процессов и помощи в управлении проектами.
Кому стоит рассмотреть систему Asana
Asana подойдет командам, которым нужна система для совместной работы, управления задачами, проектами, статусами и отчетностью.
ClickUp
ClickUp — платформа для управления проектами, задачами и рабочими процессами. Сервис объединяет задачи, документы, чат, дашборды, автоматизацию и AI-инструменты.
Ключевые возможности ClickUp
- задачи, проекты и рабочие пространства;
- более 15 видов отображения проектов, включая List, Gantt и Calendar;
- документы для проектных планов, требований и базы знаний;
- формы для сбора запросов и обратной связи;
- шаблоны процессов и проектов;
- whiteboards для визуального планирования;
- чат, связанный с рабочими задачами;
- автоматизации для назначения задач, смены статусов и передачи работы;
- диаграммы Ганта для зависимостей и критического пути;
- гостевой доступ и права для внешних участников;
- дашборды с настраиваемыми виджетами;
- учет времени и контроль бюджета;
- ClickUp AI, AI Notetaker и AI-обновления по проектам.
Сильные особенности ClickUp
ClickUp выделяется большим набором инструментов в одном рабочем пространстве. В системе можно вести задачи, хранить документы, обсуждать проекты, собирать заявки через формы и отслеживать показатели через дашборды.
Связка задач, документов, чата, форм и автоматизации помогает хранить контекст проекта в одном месте. Это удобно для команд, которые хотят сократить количество отдельных сервисов.
AI-функции ClickUp помогают работать с проектными планами, встречами, задачами, статусами и поиском информации по проектам.
Связка задач, документов, чата, форм и автоматизации помогает хранить контекст проекта в одном месте. Это удобно для команд, которые хотят сократить количество отдельных сервисов.
AI-функции ClickUp помогают работать с проектными планами, встречами, задачами, статусами и поиском информации по проектам.
Кому стоит рассмотреть систему ClickUp
ClickUp подойдет командам, которым нужна универсальная платформа для задач, документов, чата, форм, дашбордов, автоматизации и AI.
Smartsheet
Smartsheet — платформа для управления проектами, задачами, ресурсами, отчетами и рабочими процессами. Сервис делает акцент на проектных данных, видимости работы и автоматизации.
Ключевые возможности Smartsheet
- отслеживание задач и ключевых этапов проекта;
- назначение владельцев задач;
- контроль deliverables и сроков;
- управление ресурсами;
- визуализация загрузки команды;
- прогнозирование потребности в ресурсах;
- дашборды и отчеты;
- автоматизация повторяющихся шагов, согласований и уведомлений;
- AI-driven insights для прогнозной аналитики и рисков;
- интеграции с Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Jira и другими инструментами;
- доступ для внешних партнеров и клиентов к отдельным sheets, reports и dashboards.
Сильные особенности Smartsheet
Smartsheet подходит для команд, которым важно управлять проектами через данные: задачи, этапы, владельцы, ресурсы, отчеты и риски.
Сервис помогает планировать ресурсы, видеть загрузку команды и прогнозировать потребность в специалистах. Это полезно для компаний, где важно заранее распределять работу между сотрудниками.
Автоматизация в Smartsheet помогает настраивать согласования, уведомления и повторяющиеся действия внутри рабочих процессов.
Сервис помогает планировать ресурсы, видеть загрузку команды и прогнозировать потребность в специалистах. Это полезно для компаний, где важно заранее распределять работу между сотрудниками.
Автоматизация в Smartsheet помогает настраивать согласования, уведомления и повторяющиеся действия внутри рабочих процессов.
Кому стоит рассмотреть
Smartsheet подойдет компаниям, которым нужно управлять проектами, ресурсами, отчетностью и согласованиями в единой системе.
Teamwork
Teamwork — платформа для управления проектами, ресурсами и финансами. Сервис ориентирован на команды, которые ведут клиентские проекты и контролируют время, бюджеты и загрузку сотрудников.
Ключевые возможности Teamwork
- управление проектами и задачами;
- resource management;
- планирование загрузки и доступности сотрудников;
- прогнозирование ресурсов;
- контроль billable time;
- видимость маржинальности проектов;
- контроль бюджетов;
- клиентские коммуникации, согласования и статусы проекта в одном рабочем пространстве;
- отчеты и дашборды;
- AI Teammates и TeamworkAI;
- шаблоны для запуска проектов;
- более 150 интеграций.
Сильные особенности системы Teamwork
Teamwork полезен для компаний, которые работают с клиентскими проектами. Сервис помогает связывать проектную работу с временем, бюджетами, загрузкой и прибыльностью.
В Teamwork можно контролировать billable time, отслеживать бюджет проекта и видеть загрузку команды. Это важно для агентств, консалтинга, IT-сервисов и других компаний, которые оказывают услуги клиентам.
Также сервис помогает вести клиентские коммуникации, согласования и статусы проекта в одном рабочем пространстве.
В Teamwork можно контролировать billable time, отслеживать бюджет проекта и видеть загрузку команды. Это важно для агентств, консалтинга, IT-сервисов и других компаний, которые оказывают услуги клиентам.
Также сервис помогает вести клиентские коммуникации, согласования и статусы проекта в одном рабочем пространстве.
Кому стоит рассмотреть
Teamwork подойдет агентствам, консалтинговым компаниям, IT-сервисным командам и другим бизнесам, где проектная работа связана с клиентами, временем, ресурсами и бюджетами.
Zoho Projects
Zoho Projects — система управления проектами в экосистеме Zoho. Сервис включает планирование, диаграммы Ганта, учет времени, кастомизацию процессов, автоматизацию, AI-возможности и совместную работу.
Ключевые возможности Zoho Projects
- диаграммы Ганта для проектного плана и расписания задач;
- отслеживание критических задач и зависимостей;
- сравнение планового и фактического прогресса;
- timesheets для billable и non-billable часов;
- ручной учет времени и таймеры;
- интеграция с Zoho Invoice для счетов на основе timesheets;
- кастомные поля, модули, статусы и workflows;
- drag-and-drop автоматизация задач;
- AI-функции для поиска информации, коммуникации и аналитики;
- интеграция с другими приложениями Zoho.
Сильные особенности Zoho Projects
Zoho Projects подходит для компаний, которым нужна классическая система управления проектами с диаграммой Ганта, зависимостями, учетом времени и автоматизацией.
Timesheets позволяют фиксировать оплачиваемые и неоплачиваемые часы. Сервис поддерживает ручной ввод времени и таймеры. Также есть интеграция с Zoho Invoice для выставления счетов на основе данных о времени.
Zoho Projects можно адаптировать под процессы компании с помощью кастомных полей, модулей, статусов и workflows.
Timesheets позволяют фиксировать оплачиваемые и неоплачиваемые часы. Сервис поддерживает ручной ввод времени и таймеры. Также есть интеграция с Zoho Invoice для выставления счетов на основе данных о времени.
Zoho Projects можно адаптировать под процессы компании с помощью кастомных полей, модулей, статусов и workflows.
Кому стоит рассмотреть
Zoho Projects подойдет компаниям, которым нужна PM-система с диаграммой Ганта, зависимостями, учетом времени, автоматизацией и интеграцией с другими продуктами Zoho.
ProjectManager
ProjectManager — система для управления проектами, работой, ресурсами, отчетностью и портфелями. Сервис объединяет инструменты планирования, канбан, диаграммы Ганта, дашборды, timesheets и управление ресурсами.
Ключевые возможности ProjectManager
- project management software;
- resource planning;
- workflow automation;
- Gantt charts;
- kanban boards;
- project dashboards;
- task management;
- PPM tools;
- планирование ресурсов и управление загрузкой;
- timesheets;
- контроль ресурсов в реальном времени по нескольким проектам;
- hybrid-подход для IT-проектов: Gantt, kanban и advanced reports;
- мобильное приложение для обновления задач с объекта или рабочей площадки;
- custom roles, user permissions, approval workflows, project restrictions;
- SOC 2 compliance.
Сильные особенности ProjectManager
ProjectManager подходит для проектной работы, где важны планы, сроки, ресурсы, отчеты и контроль нескольких проектов одновременно.
Сервис поддерживает диаграммы Ганта, канбан-доски, дашборды, управление задачами и ресурсное планирование. Это помогает отслеживать как отдельные задачи, так и общую картину по проектам.
Мобильное приложение позволяет обновлять задачи с объекта или рабочей площадки. Это полезно для команд, которые работают не только в офисе.
Сервис поддерживает диаграммы Ганта, канбан-доски, дашборды, управление задачами и ресурсное планирование. Это помогает отслеживать как отдельные задачи, так и общую картину по проектам.
Мобильное приложение позволяет обновлять задачи с объекта или рабочей площадки. Это полезно для команд, которые работают не только в офисе.
Кому стоит рассмотреть
ProjectManager подойдет проектным офисам, IT-командам, производственным, строительным, инженерным и сервисным подразделениям, которым нужны Гант, канбан, ресурсы, отчеты, портфели и мобильное обновление задач.
Краткое сравнение систем
Как выбрать подходящую систему в 2026
Выбор зависит от того, какие процессы нужно организовать.
Upservice стоит рассмотреть, если проектное управление должно быть связано с задачами, заявками, клиентами, подрядчиками, выездными работами, базой знаний, отчетами и мобильным приложением.
Asana стоит рассмотреть, если команде нужно управлять задачами, проектами, статусами и отчетностью в разных видах отображения.
ClickUp подойдет, если нужна единая платформа для задач, документов, чата, форм, дашбордов, автоматизации и AI.
Smartsheet будет полезен, если компании важно управлять проектными данными, ресурсами, отчетами и согласованиями.
Teamwork подходит для клиентских проектов, где важно учитывать время, бюджеты, загрузку команды и прибыльность.
Zoho Projects стоит рассмотреть компаниям, которым нужны диаграмма Ганта, зависимости, timesheets, автоматизация и интеграция с продуктами Zoho.
ProjectManager подойдет командам, которым нужны Гант, канбан, ресурсы, портфели, дашборды и мобильное обновление задач.
Upservice стоит рассмотреть, если проектное управление должно быть связано с задачами, заявками, клиентами, подрядчиками, выездными работами, базой знаний, отчетами и мобильным приложением.
Asana стоит рассмотреть, если команде нужно управлять задачами, проектами, статусами и отчетностью в разных видах отображения.
ClickUp подойдет, если нужна единая платформа для задач, документов, чата, форм, дашбордов, автоматизации и AI.
Smartsheet будет полезен, если компании важно управлять проектными данными, ресурсами, отчетами и согласованиями.
Teamwork подходит для клиентских проектов, где важно учитывать время, бюджеты, загрузку команды и прибыльность.
Zoho Projects стоит рассмотреть компаниям, которым нужны диаграмма Ганта, зависимости, timesheets, автоматизация и интеграция с продуктами Zoho.
ProjectManager подойдет командам, которым нужны Гант, канбан, ресурсы, портфели, дашборды и мобильное обновление задач.
Когда особенно полезен Upservice
Upservice подходит компаниям, где проектная работа связана с операционными и сервисными процессами. Например, когда есть клиентские обращения, выездные задачи, внутренние поручения, подрядчики, документы, инструкции и отчеты по сотрудникам.
В такой ситуации важно не только создать задачу, но и видеть весь процесс: кто отвечает за выполнение, какие сроки установлены, сколько времени ушло, где находится задача, какие инструкции нужны и что видит клиент.
Upservice объединяет задачи, проекты, исполнителей, клиентов, подрядчиков, базу знаний, AI-ассистента, отчеты и мобильную работу. Это помогает снизить количество ручного контроля и сделать работу команды более прозрачной.
В такой ситуации важно не только создать задачу, но и видеть весь процесс: кто отвечает за выполнение, какие сроки установлены, сколько времени ушло, где находится задача, какие инструкции нужны и что видит клиент.
Upservice объединяет задачи, проекты, исполнителей, клиентов, подрядчиков, базу знаний, AI-ассистента, отчеты и мобильную работу. Это помогает снизить количество ручного контроля и сделать работу команды более прозрачной.
Итог по системам управления проектами в 2026
Универсальной системы управления проектами для всех компаний не существует. У каждого сервиса есть свои сильные стороны, и выбор зависит от того, какие процессы нужно организовать.
Правильно выбранная система помогает не просто вести список задач, а сделать работу команды прозрачнее, управляемее и удобнее для всех участников процесса — от руководителей до исполнителей и клиентов.
Правильно выбранная система помогает не просто вести список задач, а сделать работу команды прозрачнее, управляемее и удобнее для всех участников процесса — от руководителей до исполнителей и клиентов.
